Depuis plusieurs années, à l'issue de la période de recrutement pour la Licence Professionnelle Réseaux et Télécommunications - option CGIR je me dis qu'il serait bon d'écrire cet article. Ce qui suit représente une opinion et une expérience personnelle en tant que responsable de formation. Je cherche ici à présenter les attentes et objectifs d'un responsable de formation pour le recrutement dans son diplôme afin d'aider les étudiants à consittuer leur dossier de poursuite d'étude.

Les objectifs du responsable

Le responsable de formation cherche à constituer une promotion d'étudiants avec les critères suivants:

• Un nombre de places limité (en général de 20 à 26 étudiants);
• Recruter des étudiants qui ont une bonne chance d'obtenir leur diplôme. Ceci afin de ne pas placer des étudiants en situation d'échec et ne pas "gâcher" une place qui aurait pu permettre à quelqu'un d'accéder au diplôme.
• Constituer un groupe "agréable" que l'équipe pédagogique aura plaisir à accompagner pendant toute l'année universitaire.

Les moyens de selection

La selection des étudiants peut reposer sur deux éléments :

• L'étude du dossier de candidature qui permet de les classer globalement en trois catégories : accepté, liste d'attente, rejeté
• Un entretien éventuel pour les dossiers accepté/liste d'attente afin de finaliser la liste finale des candidats admis

Les critères de sélection

Tout d'abord quels sont les éléments qui constituent votre dossier (hors information administratives) :

• Une lettre de motivation
• Un avis de poursuite d'étude
• Vos notes pour les années passées dans le supérieur ou en BTS
• Une synthèse de vos compétences et/ou expériences professionnelles (stages)
• Une synthèse de votre cursus de formation

Il faut tenir compte du fait qu'il y a un nombre de dossiers important et que les personnes qui font la selection ont d'autre activités. Ainsi, si on considère que je reçoit 180 dossiers et que je passe 10 minutes par dossiers, il me faut 30 heures pour faire le tri ! En pratique, certains dossiers vont très vite à analyser (en bien ou en mal) et ce sont les dossiers moyens ou mal faits qui prennent le plus de temps.

En tenant compte des objectifs de recrutement, la sélection portera sur les points suivants :

1. L'adéquation entre le diplôme précédent et la formation. Inutile de postuler en LP RT CGIR avec un diplôme en électronique, vous n'aurez pas les compétences nécessaires. Pour chaque diplôme, il y a une liste des diplômes acceptés en entrée. Si le votre n'est pas dans la liste il est préférable de contacter le responsable de formation pour savoir si vous auriez une chance d'être accepté.
2. L'avis de poursuite d'étude / le classement. Un avis négatif ou un classement dans les tous derniers mettra infailliblement votre dossier dans la pile des rejets. J'ai pu remarquer que les responsables de BTS donnent quasi systématiquement un avis favorable pour les poursuites d'étude. Dans ce cas, c'est le classement qui servira de critère prépondérant.
3. Les notes et moyennes trimestrielles ou semestrielles. Idéalement, les notes sont bonnes dans tous les domaines (liste priincipale). A défaut on vérifiera qu'elles sont correctes dans les matières en lien avec la formation et que ce n'est pas trop catastrophique dans les matirèes "annexes" (liste principale ou complémentaire). l'objectif ici est de s'assurer que (i) le candidat à un niveau qui lui permettra de suivre en LP et (ii) qu'on ne tombe pas sur un geek autiste qui choisi ses matières car la technique seule ne vous garanti pas un avenir en entreprise, il faut aussi un savoir être et une aptitude à communiquer et enfin, on cherche à constituer un groupe agréable... Bien sûr, s'il manque des bulletins de notes, on va commencer à se poser des questions...
4. Les absences et les commentaires des profs. On retrouve en général sur les bulletins de notes les absences non justifiées. Au delà d'un certain seuil, on commence à douter sérieusement de votre sérieux (rejet). Enfin, les bulletins de BTS sont un pur bonheur. Etant au lycée, vous avez droit aux commentaires des profs ! Parfois assez drôles, ils peuvent jouer un rôle dans votre statut. Des notes moyennes mais des commentaires indiquant vos efforts et votre sérieux peut valoriser votre dossier. A l'inverse tout commentaire indiquant un manque de sérieux voir un comportement limite sera disqualifiant.
5. La lettre de motivation / Le projet professionnel. Le plus personnel et le plus difficile. Très souvent la lettre de motivation est creuse et ne joue aucun rôle. Elle doit vous permettre de définir votre projet professionnel et de faire resortir les expériences qui sont en relation avec la formation visée (stages...). C'est d'autant plus vrai si vous avez un dossier atypique ou tout simplement si vous avez un profil développeur et que vous souhaitez évoluer vers le réseau et l'administration système. Evidemment, si vous annoncez que vous voulez faire du développement web, c'est mal parti. Pourquoi prendre en formation un étudiant qui sera forcément déçu de ne pas obtenir ce qu'il veut et qui en plus n'a pas pris la peine de consulter le programme de la formation...